CRM & Pipelines
Jeder Lead an einem Ort: Kontakte, Notizen, Aufgaben und visuelle Verkaufspipelines, die den Status jedes Deals sofort sichtbar machen.
15 Tools. Eine Plattform.Ihr kompletter
Ihr kompletter
Vertrieb. Ein System.
Die CRM-Plattform für Agenturen und Dienstleister: CRM, Funnels, E-Mail- und WhatsApp-Marketing, Automatisierungen, Terminbuchung, Bewertungen und Reporting in einer Oberfläche. Als Agenturen-Plattform mit Einrichtung übernehmen wir Setup, Datenmigration und die persönliche Betreuung.
Einrichtung & Migration inklusivePersönliche BetreuungMonatlich planbar
Ihre Rechnung heute
ab 1.424 €
für 15 einzelne Tool-Abos pro Monat
Mit einer Plattform
495 €netto / Monat
rund 11.000 € Einsparung pro Jahr
- 1 System
- statt zehn Einzeltools
- über 900 €
- gesparte Softwarekosten / Monat
- 24/7
- automatisiertes Nachfassen
- Persönlich
- feste Ansprechpartner
Ausgangslage
Verstreute Tools kosten Umsatz – nicht nur Zeit.
Leads im Postfach, Termine im Kalender, Kampagnen im nächsten Tool, Zahlen in der Tabelle. Jede Schnittstelle ist eine Stelle, an der ein Interessent verloren geht.
- Anfragen bleiben unbeantwortet, weil niemand zuständig ist
- Nachfassen passiert unregelmäßig oder gar nicht
- Mehrere Abos, doppelte Datenpflege, keine belastbaren Zahlen
Unsere Antwort
Ein System, das den Prozess führt.
Jede Anfrage landet in einer definierten Pipeline, wird automatisch bestätigt, erinnert und nachverfolgt. Ihr Team sieht jederzeit, was zu tun ist – und Sie sehen, was funktioniert.
- Alle Kanäle in einem Postfach
- Automatisiertes Follow-up ohne Erinnerungslücken
- Ein Dashboard für Umsatz, Conversion und Teamleistung
Ihre Ersparnis
Diese Programme können Sie kündigen.
Unsere Plattform ersetzt die typischen Einzel-Abos im Vertrieb und Marketing – inklusive der Schnittstellen dazwischen. Statt 15 Verträgen, Logins und Rechnungen zahlen Sie einen Preis.
Funktion in der PlattformErsetzt typischerweiseBisherige KostenVertriebsexpert
Alles mit inklusive ist bei Vertriebsexpert.de enthalten
CRM & Pipeline-Management
HubSpot, ActiveCampaign
bisher89 € / Monat
inklusiveUnbegrenzte Sales-Funnels
ClickFunnels, Leadpages
bisher249 € / Monat
inklusiveWebsite-Builder
WordPress, Wix, Squarespace
bisher29 € / Monat
inklusiveUmfragen & Formulare
SurveyMonkey, Typeform
bisher45 € / Monat
inklusiveE-Mail-Marketing
Mailchimp, Klaviyo
bisher89 € / Monat
inklusiveZwei-Wege-SMS-Marketing
SimpleTexting, Twilio-Lösungen
bisher89 € / Monat
inklusiveTerminbuchung & Kalender
Calendly, Acuity
bisher25 € / Monat
inklusiveWorkflow-Automatisierungen
Zapier, Keap
bisher149 € / Monat
inklusiveKurse & digitale Produkte
Kajabi, Teachable
bisher89 € / Monat
inklusiveCall-Tracking
CallRail, CallTrackingMetrics
bisher45 € / Monat
inklusiveReputationsmanagement
Birdeye, Podium
bisher139 € / Monat
inklusiveTracking & Analytics
AgencyAnalytics
bisher269 € / Monat
inklusiveCommunities
Skool, Circle, Mighty Networks
bisher79 € / Monat
inklusiveDokumenten-Signatur
DocuSign, PandaDoc
bisher39 € / Monat
inklusiveMobile App unter Ihrer Marke
Bei keinem Einzeltool verfügbar
bisherEinzigartig
inklusiveGesamtkosten aller Programme
ab 1.424 €/ Monat
15 Abos, Logins und Schnittstellen
Mit Vertriebsexpert.de
495 €netto / Monat
Alle Funktionen, ein Vertrag, ein Login
über 900 €
weniger Softwarekosten pro Monat
rund 11.000 €
Einsparung pro Jahr
15
Abos, Logins und Schnittstellen entfallen
Leistungsumfang
Alles, was Ihr Vertrieb braucht – in einer Oberfläche.
Funnels, Landingpages & Website
Verkaufsstarke Funnels, Landingpages und komplette Websites im Drag-and-Drop-Builder – ohne Entwickler, ohne Wartezeit.
E-Mail, SMS & WhatsApp
Alle Kanäle in einem Postfach. Kampagnen, Sequenzen und persönliche Nachrichten laufen zentral zusammen.
Automatisierungen & Workflows
Nachfassen, Aufgaben verteilen, Angebote versenden: wiederkehrende Vertriebsschritte laufen automatisch – zuverlässig und rund um die Uhr.
Terminbuchung & Kalender
Interessenten buchen selbst freie Slots, inklusive Erinnerungen, Round-Robin-Verteilung im Team und automatischer Bestätigung.
Reputationsmanagement
Automatisierte Bewertungsanfragen nach Auftragsabschluss, zentrale Verwaltung der Rezensionen und mehr Sichtbarkeit.
Kurse & Mitgliederbereiche
Onboarding, Schulungen oder digitale Produkte als geschützter Mitgliederbereich – direkt in der Plattform.
Angebote, Rechnungen & Zahlungen
Angebote erstellen, Rechnungen versenden, Abos verwalten und Zahlungen online einziehen, ohne Systemwechsel.
Reporting-Dashboards
Umsatz, Conversion-Raten, Kampagnen- und Teamleistung in Echtzeit – belastbare Zahlen statt Bauchgefühl.
Mobile App
Anrufe, Chats, Termine und Pipeline unterwegs steuern. Kein Lead bleibt liegen, weil niemand am Schreibtisch sitzt.
KI-Assistenz
KI beantwortet Erstanfragen, qualifiziert Leads im Chat und erstellt Texte für Kampagnen und Landingpages.
White-Label unter Ihrer Marke
Die gesamte Plattform mit Ihrem Logo, Ihrer Domain und Ihren Farben – für Agenturen, die Software selbst anbieten wollen.
Zusammenarbeit
In drei Schritten produktiv.
01
Analyse
Wir sehen uns Ihren Vertriebsprozess, Ihre Tools und Ihre Zahlen an und definieren, welche Schritte den größten Hebel haben.
02
Aufsetzen & Migration
Wir übernehmen Kontakte, Kalender, Funnels und Vorlagen, bauen Ihre Pipelines und Automatisierungen und schulen Ihr Team.
03
Betreuung & Skalierung
Laufende Optimierung, neue Kampagnen und feste Ansprechpartner – damit die Plattform mit Ihrem Wachstum mitgeht.
Investition
Transparente Pakete, keine versteckten Kosten.
Statt ab 1.424 € für 15 Einzeltools zahlen Sie ab 495 € netto pro Monat – und sind in der Regel nach 14 Tagen komplett eingerichtet und live.
Basis
495 €netto pro Monat
Für Unternehmen, die ihren Vertrieb zentralisieren und automatisieren wollen.
- Vollständige Plattform mit CRM & Pipelines
- Funnels, Landingpages & Website-Builder
- E-Mail-, SMS- & WhatsApp-Kommunikation
- Terminbuchung & Kalender-Automation
- Grundeinrichtung inkl. Datenmigration
- Reporting-Dashboards
- Support per E-Mail
Premium
Empfohlen995 €netto pro Monat
Für Agenturen und Teams, die die Plattform unter eigener Marke anbieten und intensiv betreut werden möchten.
- Alle Leistungen aus Basis
- White-Label mit eigener Domain & Logo
- Individuelle Automatisierungen & Workflows
- Kurse & Mitgliederbereiche
- KI-Assistenz für Chat & Content
- Monatliches Strategiegespräch
- Priorisierter Support mit festem Ansprechpartner
50%Förderung
Komplett-Einrichtung
3.490 €netto, einmalig
Wir bauen die komplette Plattform für Sie auf – Sie starten mit einem fertigen, laufenden System, ohne selbst etwas konfigurieren zu müssen.
In der Regel 14 Tage von Kick-off bis Go-live
- Tag 1–3: Prozess-Workshop, Zieldefinition und vollständige Datenaufnahme
- Tag 4–8: Migration von Kontakten, Kalendern und Vorlagen, Aufbau von Pipelines, Funnels und Landingpages
- Tag 9–12: Automatisierungen, E-Mail-/SMS-/WhatsApp-Anbindung, Zahlungen und Reporting-Dashboards
- Tag 13–14: Team-Schulung mit Dokumentation, Testläufe und begleiteter Go-live
Enthalten im Festpreis
- Vollständige Migration aller Daten, Kontakte und Kalender
- Aufbau Ihrer Pipelines, Funnels und Landingpages
- Einrichtung aller Automatisierungen & Vorlagen
- Anbindung von E-Mail, SMS, WhatsApp & Zahlungen
- Team-Schulung inkl. Dokumentation
Nächster Schritt
rund 11.000 € sparen – und endlich einen Vertriebsprozess, der trägt.
In 30 Minuten rechnen wir Ihre konkrete Ersparnis durch, zeigen Ihr künftiges System live und benennen die drei Hebel mit dem größten Effekt. Kostenlos und ohne Verkaufsdruck.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Fester Ansprechpartner
- Keine Setup-Fee im Erstgespräch
Kundenstimmen
Was unsere Kunden berichten.
Durchschnittlich 5,0 von 5 Sternen aus 6 Rückmeldungen.
Wir hatten CRM, Newsletter-Tool, Funnel-Baukasten und Terminbuchung getrennt im Einsatz. Heute läuft alles über eine Oberfläche, und ich sehe morgens auf einen Blick, welche Anfragen offen sind. Allein an Abos sparen wir monatlich einen dreistelligen Betrag.
Geschäftsführer, Gebäudetechnik
Die Migration lief an einem Wochenende, am Montag hat mein Team ohne Reibung weitergearbeitet. Besonders stark ist das automatische Nachfassen: Keine Anfrage bleibt mehr zwei Tage liegen.
Vertriebsleiterin, Immobilien
Als Agentur bieten wir die Plattform inzwischen unter eigener Marke an. Das ist für uns ein planbarer, wiederkehrender Umsatz geworden – ohne dass wir selbst Software entwickeln müssen.
Inhaber, Marketingagentur
Vorher haben wir Leads in Excel nachgehalten. Mit den Pipelines und den automatischen Erinnerungen haben wir unsere Abschlussquote in vier Monaten deutlich gesteigert.
Head of Sales, Energiesysteme
Die Bewertungsanfragen laufen automatisch nach jedem Auftrag. Wir sind von 12 auf über 90 Google-Rezensionen gekommen, ohne dass jemand daran denken muss.
Praxismanagerin, Zahnarztpraxis
Was ich am meisten schätze: Es gibt einen festen Ansprechpartner, der unseren Prozess kennt. Fragen werden am selben Tag beantwortet, nicht über ein Ticketsystem irgendwo im Ausland.
Geschäftsführer, Personalberatung
Max Gaubatz
Gründer & Geschäftsführer
Ihr Gründer
Max Gaubatz: Marketing, das Verkäufe macht.
Max Gaubatz ist Performance-Marketing-Stratege und Gründer von Vertriebsexpert.de. Aus seiner Agenturpraxis heraus kennt er die Realität vieler Unternehmen: ein Dutzend Einzeltools, Medienbrüche zwischen Marketing und Vertrieb und Leads, die unbeantwortet verfallen.
Nach über 20 Mio. € verwaltetem Werbebudget und mehr als 500.000 generierten Leads war klar: Das Problem ist selten der Traffic – es ist der Prozess dahinter. Mit Vertriebsexpert.de bündelt er CRM, Kommunikation, Funnels und Automatisierung in einer Plattform, die genau diese Lücke schließt: vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Auftrag.
€20M+
verwaltetes Werbebudget
500k+
generierte Leads
+247%
Ø ROAS-Steigerung
97%
langfristige Kunden
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Können bestehende Daten übernommen werden?+
Ja. Kontakte, Pipelines, Kalender, E-Mail-Vorlagen und bestehende Landingpages werden migriert. Wir stellen den Umzug so ein, dass Ihr laufendes Geschäft nicht unterbrochen wird.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?+
Die Zusammenarbeit ist monatlich gedacht. Details zur Laufzeit und Kündigungsfrist klären wir transparent im Erstgespräch.
Welche Tools werden ersetzt?+
In der Regel CRM, Funnel-Builder, E-Mail-Marketing, Terminbuchung, Bewertungsmanagement und Reporting. Damit fallen mehrere Einzelabos und die Schnittstellenpflege weg.
Wie ist der Support organisiert?+
Im Basis-Paket per E-Mail, im Premium-Paket mit festem Ansprechpartner und priorisierter Bearbeitung inklusive monatlichem Strategiegespräch.
Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO aus?+
Wir richten die Plattform datenschutzkonform ein: Einwilligungen, Double-Opt-in für E-Mail-Marketing, dokumentierte Prozesse und Auftragsverarbeitung.
Kann ich die Plattform unter meiner eigenen Marke anbieten?+
Ja, im Premium-Paket. Sie erhalten die Plattform als White-Label mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer eigenen Domain.
Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihren Vertrieb sprechen.
30 Minuten, konkret und ohne Verkaufsdruck: Wir sehen uns Ihre aktuellen Abläufe an, rechnen Ihre Tool-Ersparnis durch und zeigen, was sich mit einer zentralen Plattform verändert.
Anbieter
Maximilian Gaubatz · Vertriebsexpert.de
Höfestr. 20, 63679 Schotten, Deutschland